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紫云智能 × 博言康
AI 落地推进
建议书
先看清问题,再小步快跑 · 建议从博言康起步,紫云智能随后复制
一我们理解的需求
基于三次会议交流与公开信息的初步梳理,我们理解贵司当前的关注,集中在经营管理的可视化与精细化:
- 致远OA承载了立项审批与合同归档流程,是贵司重要的经营数据资产;各岗位之间的信息流转与统一视图,仍有建设空间;
- 合同数量多、跨部门流转周期长,全量台账的建立与维护费时费力,开票、收款、分期、交付等节点多,人工跟进难以面面俱到;
- 项目承接与资源配置,期待从经验判断走向数据支撑,让降本增效有据可依。
贵司管理层的目标清晰而务实:让AI真正服务于经营判断——算清项目账、看住合同流、让数据在岗位之间顺畅流动。
我们的建议:WorkBuddy不替代贵司现有系统,而是与致远OA及现有流程协同配合,让存量数据产生更大的管理价值。首期建议从博言康起步,形成成熟方法后推广至紫云智能。
以上为基于现有沟通的初步认知。具体现状与优先级,以入场诊断中与贵司共同核实的结果为准。
二贵司当前关注的三个问题
| 问题 | 现状与需求 | 我们的方案 |
|---|---|---|
| P1 项目经营核算 | 项目承接前缺乏「值不值得接」的量化评估;承接后成本归集与人效核算耗时费力,降本增效缺少数据抓手 | 两阶段核算:承接前输出项目评估卡(健康度与盈利预判);承接后输出资源配置方案与成本核算,沉淀项目经营档案 |
| P2 合同全生命周期管理 | 合同分散于各业务部门,用章与归档状态分散,全量台账维护成本高;开票、收款、分期、交付节点多,人工跟进易疏漏 | 多模态识别合同扫描件,自动建立并持续更新全量台账;按合同节点自动提醒相关岗位,进展可查、可复盘 |
| P3 系统对接与数据流动 | 致远OA与赛凡企业云盒是贵司的数据源头,其接口能力与打通方式,直接决定数据流动的深度 | 与贵司一起,同相关产品服务方开展技术交流,评估接口直连、桥接服务、流程辅助等路径,确定最合适的对接方案 |
三建议的推进路径
01
需求确认
→
02
入场诊断
→
03
执行方案
→
04
商务确认
→
05
培训陪跑
→
06
复制推广
第 一 步
入场诊断(2–3小时)
与贵司管理层代表及业务、财务、技术相关岗位代表结构化交流;核实致远OA流程与合同归档现状;确认优先级与首期范围。产出:《诊断纪要与需求清单》。
第 二 步
执行方案与需求锁定
基于诊断结果编制《执行方案》:场景定义、实施步骤、交付物与验收标准、阶段计划与商务条款;与贵司逐项确认,锁定需求。
第 三 步
培训陪跑
《执行方案》与商务条款经贵司确认后即启动交付:面向相关岗位开展实操培训,骄星团队陪跑搭建首期场景(合同台账自动化等),按验收标准交付。
第 四 步
复制推广与赋能
首期陪跑验收后,将成熟模式推广至紫云智能相关场景,沉淀知识与制度库,持续运营优化。
每个阶段的范围、交付物与验收标准,均写入《执行方案》,作为双方共同的工作基线;商务条款确认后即启动培训陪跑。
四首期建议聚焦的场景
以下场景来自三次会议中贵司提出的需求,具体取舍与优先级,在入场诊断后共同确定。
| 候选场景 | 要解决的问题 | 验收方式 |
|---|---|---|
| 合同台账自动化 | 多模态识别合同扫描件,建立全量台账,用章与归档状态统一可查 | 台账字段与原件核对一致 |
| 关键节点提醒 | 开票、收款、分期付款、交付节点自动提醒,无需人工盯防 | 提醒按合同节点触发,可复盘查证 |
| 项目经营核算 | 承接前评估值不值得接;承接后算清成本与人效 | 新项目立项即产出评估卡与配置方案 |
| 知识与制度库(后续阶段) | 制度、流程、付款与报销规范沉淀入库,岗位自助查询 | 按制度准确应答,来源可引用 |
五关于系统对接的说明
数据整合能力直接决定AI落地的深度。针对贵司关心的系统接口问题,我们在方案阶段即作正面安排:
- 与致远OA的对接:评估三条路径——系统接口直连、轻量桥接服务、流程节点辅助闭环;以数据安全与系统稳定为前提择优;
- 与赛凡企业云盒的对接:与贵司一起,同该产品的服务方开展技术交流,明确接口能力与合作机制,形成最合适的解决方案;
- 各路径的可行性结论与投入测算,将以书面形式纳入《执行方案》,供贵司决策参考。
六需要贵司确认的信息
以下信息将直接影响诊断效率与方案精度,烦请回复(文字简答即可,也可在诊断会上说明):
| 事项 | 说明 |
|---|---|
| 范 围 | 首期聚焦博言康,还是紫云智能同步规划? |
| 系 统 | 致远OA的版本与模块;赛凡企业云盒的服务方与对接安排——以便我们提前准备技术交流 |
| 时 间 | 贵司期望看到首批成果的时间节点 |
| 诊断会 | 建议贵司管理层代表与业务、财务、技术岗位代表共同参加;贵司方便的时间 |
场景试跑将采用贵司已提供的脱敏协议作为素材,无需另行准备。
七数据安全
账 号合同与项目数据在企业版账号内处理,不外流。
材 料诊断与试跑仅使用贵司审核确认的脱敏材料;陪跑阶段的业务数据在贵司企业版账号内处理。
权 限按最小权限开通,不索取任何系统密码明文。
八下一步
STEP 01
回复确认信息
回复第六章内容,确定首期范围与诊断会参会安排。
STEP 02
约入场诊断
一次2–3小时的结构化诊断,线上或到场均可。
STEP 03
确认执行方案
诊断后我们提交《执行方案》,与贵司逐项确认后启动培训陪跑。
本建议书为初稿。期待与贵司进一步交流——深入了解问题背后的问题,聚焦当前最紧要的事项,形成快速而稳妥的推进方案。
骄星 FDE
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